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系统功能介绍 System function |
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捷立网络-OA系统功能介绍-C/S版本模块功能说明 |
办公工具-发文管理：可实现公司内发文和机构间发文；可记录发文审批过程中的所有审批情况和意见；可记录所有进入系统的用户所做的操作；可灵活定义发文处理流程；可处理顺序审批及会签等。发文处理的全过程包括拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，实际流程依据用户灵活定义。
办公工具-收文管理：收文管理子系统实现对来文的登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作，功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。
办公工具-签报管理(事务审批)：通过设置模板、定义流程，实现任意审批过程的流转，加快签报流转速度。
办公工具-会议管理：提供会议信息的查看，拟订新的会议申请，发送审批信息，记录会议纪要，发布、传阅会议通知和会议纪要的功能，以提高会议管理的效率。
办公工具-档案管理：在文书工作的基础上对档案进行收集、整理、保管等工作。包括：新建案卷、档案借阅等功能。
办公工具-督查管理(重大事件跟踪)：对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。
办公工具-信访管理：搜集外单位反馈回来的信件，做统计、分析，执行跟踪。信访管理将收到的信件、电话反应给相关人员，并跟踪其办理情况。
办公工具-人事信息管理：管理和维护单位的人事信息，对后备人力资源进行管理。
办公工具-网上培训：通过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。从试题库出资料进行对学员的考核。管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出参考资料、出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。员工可以通过系统查询考试、考核成绩。员工可以提出培训要求，经审批后通过管理员发起培训。
办公工具-部门信息：用户可以利用部门信息,新建、公布、察看、搜索部门信息。
办公工具-工作管理：工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。
办公工具-资源管理：通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。
办公工具-政务信息：通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。处理指对采集的信息进行整理、分类，并编写刊物、报告，为领导提出决策建议等。支持扫描仪将文件扫入计算机形成图形和文字稿件。
办公工具-考勤管理：通过值班人员记录考勤记录，办公室人员可以很方便的进行查询、统计。
办公工具-办公用品管理：通过计算机完成办公用品领用的全过程，即办公用品领用管理子系统实现对办公用品领用的申请，办公用品领用的登记，需领办公用品报告，办公用品库存清单管理等操作，功能上基本覆盖了办公用品领用处理过程中的所有环节。
办公工具-图书管理：实现对图书登记的基本信息、图书汇总统计、图书借阅申请管理，通过图书管理系统可以方便的对图书使用情况进行跟踪。
办公工具-车辆管理：实现对车辆基本信息、维修信息、车辆申请管理，通过车辆管理系统可以方便的对车辆使用情况进行跟踪调度。
办公工具-值班管理：通过值班人员对值班期间所发生的事情的记录，给办公室的查询、统计提供了极大的方便。
个人工具-电子邮件：可实现各类信息（信件、文档、报表等）在系统内各分支机构、各部门及员工之间快速、高效的传递。
可以实现与外界NOTES及非NOTES邮件系统进行通讯。 可以支持部门成员协同工作。
个人工具-名片簿：实现了名片管理的电子化。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
个人工具-电子文件规柜：系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。
个人工具-日程管理：日程管理可以用于个人时间管理。可以进行约会、会议安排、工作委托。可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。
个人工具-综合查询：系统可对信息系统中所有信息进行信息导航和全文检索。
公共信息-公告板：公告板系统为用户建立一个电子公告栏。使用户可以通过公告板发布通知、通告和消息；所有用户都可随时浏览公告板，并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中；公告版内容可定期存档。
公共信息-在线论坛：在线论坛系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。每一名员工可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。参加者不必在同一时间同一地点来共享信息。
公共信息-问题与建议：问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向相关领导、部门或人员提出合理化建议和个人意见。相关人员可针对这些建议和意见进行答复。
公共信息-办事指南：办事指南系统为员工提供一个日常办公向导，员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。管理的办事指南信息包括法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息。
公共信息-组织机构：组织机构将以树状的机构宏观上将组织的机构管理起来，使您能够轻松查询组织的机构图以及机构内部的基本人员信息，将组织信息一目了然地显示在您的面前。
公共信息-大事记：用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护。操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
公共信息-电子刊物：通过电子刊物，可以整理企业内部人员的新闻、报告文学、动态、诗歌文章等，定期在网上发布，供员工浏览。
公共信息-时刻表：以多种方式（文字、地图等）对各类时刻表进行管理。
公共信息-邮政编码：以多种方式（文字、地图等）对邮政编码进行管理。
公共信息-天气预报：以多种方式（文字、地图等）对天气预报进行管理。
公共信息-政策法规：利用此系统可以对各类法规进行各种方式的查询和搜索。
系统管理-公文流程管理：可以对发文，收文管理模块的流程的各个环节、正文模板及处理事项进行自定义。
系统管理-审批流程管理：可以对需要审批管理模块的各个环节、正文模板及处理事项进行自定义。
个人办公平台-个人首页：是整个办公管理信息系统的统一界面，用户可以从此进入所有办公管理系统。个人办公平台的目标是：使个人办公平台成为知识管理的门户，用户通过这个门户可以方便快捷的获取自己所需要的信息，方便的和其他的用户、群组、应用协作、交流。为个人桌面提供了获取知识资源的集成窗口，同时通过提供对关键业务信息的快速访问可更好的作出决策。
个人办公平台-系统帮助：系统帮助系统为员工提供使用本办公自动化系统各功能模块的使用指南，员工可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。 |
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